Esto implicará varias ventajas y en este artículo nos dispondremos a nombrar algunas de las más importantes:
Análisis de datos y toma de decisiones
Al tener toda la información de cada uno de los departamentos en la misma base de datos, es mucho más fácil y fiable tomar decisiones con la ayuda de herramientas como informes o gráficos que muestren la información a tiempo real.
Sistema modular
Los sistemas ERP son modulares, por lo tanto, puedes instalar solo los módulos que la empresa vaya a necesitar. Además, permite contratar a personal especializado para cada departamento y que solo tenga que aprender cómo funciona el módulo apropiado.
Mayor trazabilidad
Como es un sistema centralizado, se puede, por ejemplo, controlar el tránsito de un artículo desde el momento de entrada (compra) hasta su salida (venta) así como su gestión de lotes u otros datos.
Control y seguridad
Los ERP incorporan un sistema de autorizaciones para que se gestione a nivel de usuarios o grupos los accesos a los módulos. De este modo, si quieres que un empleado solo tenga acceso a un módulo o transacción en concreto, puede hacerlo con facilidad.
Además, al estar toda la información en una base de datos centralizada, es más fácil hacer un plan de copias de seguridad como precaución a una posible caída del sistema.
Automatización
Otra de las ventajas principales es que hay actividades que se harán de manera casi automática, como por ejemplo la generación de albaranes, facturas, asientos… De este modo, se reduce significativamente la carga de trabajo y la posibilidad de error humano.
Desarrollos a medida
Uno de los puntos más importantes es que en los ERP, como por ejemplo SAP Business One, se pueden hacer módulos personalizados para que adaptarse a todas las particulares de la empresa. Otra cosa que puede hacerse a medida es el diseño de formatos impresos e informes, para que se adapten a las necesidades de tu negocio.
Ampliación sin límites
Otra de las ventajas que tiene un ERP, es que se puede ampliar ya sea activando módulos propios que se habían descartado en un principio o como se dijo en el punto anterior, haciendo un módulo a medida.
Estas son solo algunas de las ventajas que tiene la integración de un sistema ERP en la empresa.